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秘书处

 

第二届理事会秘书处职能

秘书处是联合会的办事机构。实行理事会领导下的秘书长负责制,负责处理本会日常工作。其主要职能:

1、负责执行和落实会员代表(理事)大会、常务理事会、会长办公会的各项决议、决定。

2、负责联合会的日常行政管理工作,负责办公设施设备、办公用具的采购、登记、保养;保证正常的办公秩序。

3、负责联合会人事工作,做好工作人员的招聘、录用及管理。

4、负责会员发展、联络、服务和管理等工作,收集整理会员、理事的建议和议案,落实联合会有关决议。

5、负责联合会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草,资料的整理归档,处理联合会有关往来电函、文件,负责本会印章的使用、管理。

6、协调联合会内外关系,负责与政府有关部门、各兄弟商会、社会各界及会员单位的联络沟通。

7、负责联合会各种会议、活动的组织安排。

8、负责联合会的财务管理工作,全年活动经费的预算和执行,定期向监事会汇报财务情况;研究制定联合会开展经济创收的计划和具体措施,组织推动联合会创收项目。

9、负责内设分支机构的布局、拓展和管理,负责会费和有关赞助费的收取及管理,组织会员开展各种活动。

10、负责联合会的宣传工作,搜集和交流经济信息,编辑出版联合会会刊、重大活动专刊和相关文集,维护联合会网站、短信和微信平台,做好信息发布、形象宣传工作。

11、负责为会员提供必要的服务,帮助会员排忧解难;负责组织举办专题讲座和培训班;负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。

12、完成会长办公会决定和会长交办的其它任务。

联合会

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